6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Asistanim Beta ("Veri Sorumlusu") olarak hangi verilerinizi, neden ve nasıl işlediğimizi burada sade bir dille anlatıyoruz.
30 saniyede özet
- Telegram'dan bize yazdıklarınız ve (açıldığında) sesli notlarınız işlenir.
- Ses kaydınızı saklamıyoruz — ama yazıya çevrilmesi için yurt dışına gönderiliyor. İkisi ayrı şeydir, ikisini de açıkça yazıyoruz.
- Sunucularımız Finlandiya'da. Yani verileriniz Türkiye dışında tutuluyor.
- Notlarınızın yazıya çevrilmiş hâli varsayılan olarak 90 gün saklanır; süreyi siz değiştirebilirsiniz.
- Notlarınız yalnız sizindir. Reklam için kullanmıyoruz, satmıyoruz.
BETASesli not şu anda kapalı
Bu metin sesli not özelliğini de kapsayacak şekilde, ileriye dönük yazılmıştır. Ancak sesli not özelliği şu anda kapalıdır: bota gönderdiğiniz sesli mesajlar işlenmez, yazıya çevrilmez ve saklanmaz. Özellik açıldığında bunu size Telegram üzerinden duyuracağız. Brifingler ve yazılı sohbet normal şekilde çalışır.
1. Hangi verilerinizi işliyoruz?
- E-posta adresiniz — panele sihirli bağlantıyla giriş yapabilmeniz için.
- Telegram kullanıcı/sohbet kimliğiniz (chat ID) — brifingleri ve cevapları doğru kişiye ulaştırabilmek için.
- Bize yazdığınız mesajlar ve asistanın verdiği cevaplar.
- Sesli notlarınızın yazıya çevrilmiş hâli (transkript) — özellik açıldığında.
- Teknik kayıtlar — giriş zamanı, IP adresi, hata ve denetim (audit) kayıtları, verdiğiniz rızaların kaydı.
2. Sesli notta tam olarak ne oluyor?
- Telegram'a sesli not bırakırsınız.
- Ses, sunucumuza gelir ve oradan Google'ın yapay zekâ servisine gönderilir. Bu servis yurt dışındadır — yani ses kaydınızın kendisi Türkiye dışına aktarılır, yalnız metin değil.
- Google sesi yazıya çevirir ve bize yazıyı döner.
- Ses dosyası saklanmaz — çeviri biter bitmez silinir, bizde ve yedeklerimizde kalmaz. Ama yukarıdaki aktarım gerçekleşmiş olur; "saklamıyoruz" ile "göndermiyoruz" aynı şey değildir ve biz gönderiyoruz.
- Çıkan yazı yalnızca sizin hesabınıza kaydedilir ve sonraki sohbetlerinizde asistanın sizi hatırlaması için kullanılır. Başka hiçbir kullanıcı sizin notunuzu göremez.
3. Verileriniz yurt dışına aktarılıyor
Bunu açıkça söylüyoruz, çünkü sizin bilmeye hakkınız var:
- Sunucularımız Finlandiya'da (Hetzner). Hesabınız, mesajlarınız ve notlarınız orada tutulur. Bu, sesli nottan bağımsız olarak bugün de böyledir.
- Yapay zekâ servisimiz Google'dır. Sorularınız, mesajlarınızın içeriği ve (özellik açıldığında) ham ses kaydınız cevabın üretilmesi için Google'a gönderilir.
- Türkiye'deki koruma düzeyi ile aktarım yapılan ülkelerdeki düzey farklı olabilir. Aldığımız güvenceler hakkında talep etmeniz hâlinde sizi bilgilendiririz.
4. Sesli notunuzda başka insanlardan söz ederseniz (lütfen okuyun)
Sesli notlarda çoğu zaman başkalarından söz ederiz: "Ahmet'i ara", "Ayşe'nin raporu gecikti", "annemin doktor randevusu salı". Bu kişilerin isimleri ve haklarındaki bilgiler de yazıya geçer ve sizin notunuzda saklanır.
- Bu bilgileri yalnız size hizmet vermek için kullanırız. Başka kullanıcılara göstermeyiz, reklam için kullanmayız, o kişilerle iletişime geçmeyiz.
- Sizden ricamız: başkalarının sağlığı, inancı, siyasi görüşü, cinsel hayatı veya ceza kaydı gibi çok hassas konuları sesli nota söylememeye çalışın. Bu bilgiler yasada özel koruma altındadır ve o kişi adına siz izin veremezsiniz.
- Notunuzda adı geçen biri bize başvurursa, kimliğini doğrulayabildiğimiz ölçüde haklarını kullanmasına yardımcı oluruz.
- Notları kısa süre saklamamızın bir nedeni de budur.
5. Neden işliyoruz ve hangi hakla?
- Notlarınızı kaydetmek ve size geri sunmak: sözleşmenin ifası (KVKK md. 5/2-c).
- Sistemin güvenliği, hata ve denetim kayıtları: meşru menfaatimiz (md. 5/2-f) ve yasal yükümlülüklerimiz.
- Sesli notun yazıya çevrilmek üzere yurt dışına aktarılması: açık rızanız ile. Bunu kayıt sırasında ayrı bir kutuda soruyoruz; vermek zorunda değilsiniz ve dilediğiniz an geri alabilirsiniz. Rıza vermezseniz hesabınız açılır, brifingleriniz gelir, yazarak sohbet edebilirsiniz — yalnız sesli not özelliği kapalı kalır.
6. Ne kadar saklıyoruz?
| Veri | Süre |
|---|
| Ses dosyası | Saklanmaz — çeviri biter bitmez silinir |
| Not transkripti ve sohbet geçmişi | Varsayılan 90 gün — ayarlardan 7 / 30 / 90 / 365 gün seçebilirsiniz |
| Hesap bilgileriniz | Hesabınız açık olduğu sürece |
| Rıza kayıtları | İspat amacıyla 3 yıl |
| Fatura ve ödeme kayıtları | Vergi mevzuatı gereği 10 yıl |
Süreyi kısaltırsanız geçmişe de uygulanır: yeni sınırın dışında kalan eski notlar hemen silinir. Süre dolduğunda kayıtlar geri getirilemeyecek şekilde silinir.
7. Kimlerle paylaşıyoruz?
Google (yapay zekâ servisi — cevap üretimi ve sesin yazıya çevrilmesi), Hetzner (Finlandiya — sunucu barındırma), Telegram (mesajların size ulaşması) ve yasal olarak zorunlu olduğumuz hâllerde yetkili kamu kurumları. Bunlar dışında kimseye vermiyoruz; veri satmıyoruz.
8. Haklarınız ve nasıl kullanacağınız (KVKK md. 11)
- Öğrenme: hangi verilerinizin işlendiğini öğrenme ve bilgi isteme.
- Düzeltme: yanlış veya eksik verinin düzeltilmesini isteme (sesli not yazıya yanlış çevrilmişse bu bir düzeltme sebebidir).
- Silme: verilerinizin silinmesini isteme.
- Kopyasını alma (taşınabilirlik): notlarınızı ve kayıtlarınızı okunabilir bir dosya olarak indirme. Bunu bir ürün taahhüdü olarak sunuyoruz.
- İtiraz: işlemeye itiraz etme ve zararınızın giderilmesini isteme.
Nasıl kullanırsınız: notlarınızı ve rızalarınızı Hesabım sayfasından kendiniz görebilir, indirebilir, silebilir ve açık rızanızı geri alabilirsiniz — başvuru yapmanıza gerek yok. Resmî başvuru için info@recepgul.net adresine yazabilirsiniz; başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Yanıtımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. İletişim ve değişiklikler
Veri sorumlusu: Asistanim Beta · info@recepgul.net. Bu metni güncellersek sürüm numarası değişir ve sizi Telegram üzerinden ve panelde bilgilendiririz.
Sürüm 2026-07-27